Konu satırı
İşe alımcılar günde onlarca e-posta alır. Konu satırı, e-postanın ne olduğunu tek bakışta anlatmalı. İlanda bir referans kodu varsa mutlaka ekle.
- "Muhasebe Uzmanı Pozisyonu Başvurusu - Ayşe Yılmaz"
- "Başvuru: Yazılım Geliştirici (Ref: YZ-2026-14) - Mehmet Kaya"
- "Stajyer Başvurusu - Pazarlama Departmanı - Zeynep Demir"
"CV", "Başvuru" ya da boş konu satırı gibi belirsiz başlıklar spam klasörüne düşebilir ya da gözden kaçabilir.
Hitap
İlgili kişinin adını biliyorsan "Sayın Elif Hanım" ya da "Merhaba Can Bey" gibi isimle hitap et. Bilmiyorsan "Sayın İnsan Kaynakları Ekibi" ya da "Merhaba" yeterlidir. Kişinin adını yanlış yazmamaya dikkat et.
Gövde metni: üç kısa paragraf
- Giriş: Hangi pozisyona başvurduğunu ve ilanı nerede gördüğünü yaz.
- Neden sen: Pozisyonla en ilgili iki deneyimini ya da becerini bir iki cümleyle özetle. Özgeçmişini tekrarlama, merak uyandır.
- Kapanış: Özgeçmişini ekte paylaştığını, görüşme fırsatı için hazır olduğunu belirt ve teşekkür et.
Altına adını, telefon numaranı ve varsa profesyonel profil bağlantını ekle.
Örnek başvuru e-postası
Konu: İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı Başvurusu - Deniz Arslan
Merhaba,
Şirketinizin kariyer sayfasında yayımlanan İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı ilanı için başvurmak istiyorum. İşletme bölümünden mezun oldum ve son bir yıldır bir lojistik firmasında işe alım süreçlerinde çalışıyorum. Bu süreçte aday havuzu oluşturma, mülakat planlama ve işe giriş evraklarının takibinden sorumlu oldum. Ekibinizin çalışan deneyimine verdiği önem, kendimi geliştirmek istediğim alanla birebir örtüşüyor.
Özgeçmişimi ekte bilgilerinize sunuyorum. Uygun gördüğünüz bir zamanda görüşmekten memnuniyet duyarım.
Saygılarımla,
Deniz Arslan · 05xx xxx xx xx
Ekler
- Özgeçmişini PDF olarak gönder; Word dosyaları farklı bilgisayarlarda bozulabilir.
- Dosya adını "Ad-Soyad-CV.pdf" şeklinde düzenle; "cv_son_son2.pdf" gibi adlardan kaçın.
- Ön yazı isteniyorsa ayrı bir PDF olarak ekle ya da e-postanın gövdesine yaz.
- Dosya boyutunu küçük tut; büyük görseller içeren özgeçmişler e-posta sunucularında sorun çıkarabilir.
E-posta adresin
Başvurularda adını ve soyadını içeren sade bir e-posta adresi kullan. Lakaplı ya da esprili adresler profesyonel izlenimi zayıflatır. Mevcut iş yerinin kurumsal e-posta adresinden başvuru yapma.
Takip e-postası
İlanda bir süre belirtilmediyse, başvurudan yaklaşık bir iki hafta sonra kısa bir takip e-postası gönderebilirsin: "Merhaba, ... tarihinde ... pozisyonu için başvuruda bulunmuştum. Başvurumun değerlendirme süreci hakkında bilgi alabilirsem sevinirim. Teşekkür ederim." Bir kez takip etmek yeterlidir; sık sık yazmak olumsuz algılanabilir.
Göndermeden önce son kontrol
Yazım hatalarını kontrol et, eki eklediğinden emin ol ve e-postayı önce kendi adresine göndererek nasıl göründüğüne bak. Aynı metni birden fazla şirkete gönderiyorsan şirket ve pozisyon adlarının doğru olduğunu iki kez kontrol et.
Teşekkür e-postası örneği
Konu: Görüşme için teşekkürler - Deniz Arslan
Merhaba Elif Hanım,
Bugün İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı pozisyonu için ayırdığınız zaman için teşekkür ederim. Ekibinizin yeni çalışan oryantasyon programını yeniden tasarlama projesini dinlemek, bu pozisyona olan ilgimi daha da artırdı. Görüşmede bahsettiğim işe giriş süreçlerindeki deneyimimle bu projeye katkı sunabileceğime inanıyorum.
Sürecin devamında ihtiyaç duyabileceğiniz her türlü bilgi için ulaşabilirsiniz.
Saygılarımla,
Deniz Arslan
Teşekkür e-postasını görüşme günü ya da en geç ertesi gün gönder; kısa ve kişisel tut.